Le tampon dateur, un accessoire de bureau élégant et utile

Le tampon dateur est un accessoire de bureau incontournable pour toute entreprise soucieuse de professionnalisme et d’efficacité. En effet, il permet de marquer rapidement et de manière précise la date sur une grande variété de documents, tels que courriers, factures, devis, etc. Mais qu’est-ce qu’un tampon dateur et comment choisir le modèle qui convient le mieux à ses besoins ? Cet article vous donnera toutes les informations nécessaires pour utiliser au mieux cet accessoire de bureau élégant et utile.

Qu’est-ce qu’un tampon dateur ?

Un tampon dateur est un outil de bureau qui permet de marquer la date sur différents supports, comme du papier, du carton ou encore du plastique. Il est constitué d’une plaque en plastique ou en métal sur laquelle est inscrite la date, et d’une poignée qui permet de presser le tampon sur le support à marquer. Il existe plusieurs types de tampons dateurs, qui diffèrent par la taille de la plaque, le type d’encre utilisée et la présentation de la date (en chiffres ou en lettres).

Pourquoi utiliser un tampon dateur ?

Il y a de nombreux avantages à utiliser un tampon dateur plutôt qu’une simple date à la main. Tout d’abord, le tampon est plus rapide et plus précis qu’une simple date à la main, ce qui est particulièrement utile lorsque l’on doit marquer de nombreux documents en peu de temps. Ensuite, la lisibilité de la date est garantie grâce à l’encre et à la présentation claires du tampon. Enfin, utiliser un tampon dateur donne une image de professionnalisme et de sérieux à votre entreprise, ce qui peut être un atout majeur dans certains contextes professionnels.

Comment choisir un tampon dateur ?

Il existe de nombreux modèles de tampons d’entreprise sur le marché, et il est important de choisir celui qui convient le mieux à ses besoins. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre choix :

• La taille de la plaque : si vous avez besoin de marquer de grands documents, optez pour un tampon dateur avec une plaque de taille suffisante. Si vous avez besoin de marquer des documents de petite taille, optez pour un tampon dateur de petite taille.
• L’encre : il existe plusieurs types d’encre pour les tampons dateurs, comme l’encre à base d’eau, l’encre à base d’huile ou le tampon auto-encré. Choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins en fonction du type de support que vous allez marquer et de la durée de conservation souhaitée.
• Le type de dateur : il existe plusieurs types de tampons dateurs, qui diffèrent par la présentation de la date. Vous pouvez opter pour un tampon avec la date en chiffres, en lettres ou en chiffres et lettres. Choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins et à votre style de travail.
• Le design : on trouve sur le marché de nombreux modèles de tampons dateurs, avec des plaques en plastique ou en métal et des poignées en plastique ou en bois. Choisissez celui qui convient le mieux à votre style et à votre environnement de travail.
• La gamme de couleurs disponibles : si vous avez besoin de tampons encreurs de différentes couleurs, vérifiez que la marque proposée dispose de la gamme de couleurs souhaitée.
• Les options de personnalisation : certaines marques proposent des options de personnalisation pour les tampons encreurs, comme la possibilité de choisir votre propre texte ou de télécharger votre propre logo. Si cela vous intéresse, optez pour une marque qui propose ces options.
• La réputation de la marque : faites des recherches sur la marque et lisez les avis et les témoignages des utilisateurs pour vous faire une idée de la qualité des produits proposés.
• La garantie et le service client : optez pour une marque qui offre une garantie sur ses produits et un service client disponible et réactif en cas de problème.

Quelle marque de tampon encreur privilégier ?

Parmi les différentes sociétés présente sur le marché, Trodat est un leader mondial dans le domaine des tampons encreurs. Cette société autrichienne existe depuis plus d’un siècle et offre une grande variété de tampons adaptés à tous les usages, que ce soit occasionnel ou intensif.

Reiner est une autre marque spécialisée dans les tampons dateurs, numéroteurs et folioteurs. Les tampons de cette marque sont solides et adaptés à une utilisation intensive. Colop, également une entreprise autrichienne, est le deuxième fabricant mondial de tampons à encrage automatique. Cette marque se distingue par son innovation, notamment avec l’invention du tampon automatique écologique « Green Line » et les premiers tampons avec une protection antibactérienne Microban.

Enfin, Shiny est une marque de tampons qui existe depuis les années 50. Son offre de tampons est similaire à celle de Trodat, mais elle propose également des prix compétitifs. Shiny a également créé un tampon inédit avec une empreinte pré-encrée.

L’utilisation et l’entretien du tampon dateur

Pour utiliser correctement votre tampon dateur, suivez ces quelques conseils :

• Placez le tampon sur le support à marquer, en veillant à ce que la plaque soit bien en contact avec le support.
• Appuyez fermement sur la poignée pour marquer la date.
• Retirez le tampon du support et nettoyez-le si nécessaire.

Pour remplacer l’encre de votre tampon dateur, suivez ces étapes :

• Retirez la plaque du tampon dateur.
• Ouvrez le compartiment à encre et retirez l’ancienne cartouche d’encre.
• Insérez la nouvelle cartouche d’encre en veillant à la bien positionner dans le compartiment.
• Refermez le compartiment à encre et replacez la plaque sur le tampon dateur.

Pour entretenir votre tampon dateur, veillez à le nettoyer régulièrement avec un chiffon doux et à le ranger dans un endroit sec et à l’abri de la lumière directe. Si vous ne comptez pas utiliser votre tampon dateur pendant une longue période, retirez l’encre pour éviter tout risque de fuite.

Les tampons numérateurs

Les tampons numérateurs sont des outils pratiques pour marquer des documents de manière numérique de manière successive. Ils sont souvent utilisés dans les entreprises pour numéroter les documents officiels, les factures, les devis, etc. Ils peuvent être manuels ou automatiques, selon le modèle choisi.

Les tampons numérateurs manuels sont les plus courants et les plus économiques. Ils sont faciles à utiliser et ne nécessitent pas d’encre spéciale. Ils sont généralement composés d’un chiffre rotatif que l’on peut faire tourner manuellement pour changer le chiffre imprimé.

Les tampons numérateurs automatiques sont plus coûteux, mais offrent un gain de temps considérable. Ils sont dotés d’un mécanisme qui permet de changer automatiquement de chiffre à chaque utilisation. Ils sont particulièrement adaptés aux entreprises qui traitent un grand volume de documents et qui ont besoin d’une méthode rapide et fiable pour numéroter leurs documents.

En conclusion :

Le tampon dateur est un accessoire de bureau incontournable pour toute entreprise soucieuse de professionnalisme et d’efficacité. Il permet de marquer rapidement et de manière précise la date sur une grande variété de documents, tels que courriers, factures, devis, etc. Il existe de nombreux modèles de tampons dateurs sur le marché, il est donc important de bien choisir celui qui convient le mieux à ses besoins en fonction de la taille de la plaque, du type d’encre utilisée, du type de dateur et de la présentation. Pour utiliser correctement votre tampon dateur, suivez les conseils précédemment décrits et n’oubliez pas de l’entretenir et de le nettoyer régulièrement pour prolonger sa durée de vie. En utilisant un tampon dateur, vous montrerez à vos clients et partenaires votre professionnalisme et votre souci de l’efficacité et de la qualité.